Sachbearbeiter/in in den Zentralen Diensten | m/w/d
Berufserfahrene
Einsatzort: Braunschweig
Kontakt
Westermann GmbH & Co. KG
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig
Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie Kinder- und Jugendbücher. Rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich bei uns für erfolgreiches Lernen ein.
Wir suchen ab dem 01.08.2023 in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in in den Zentralen Diensten | m/w/d
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und verwalten externe Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung, der Abfallwirtschaft, des Winterdienstes, der Außenanlagen- und Gartenpflege sowie der Empfangsdienste
- Sie sind Ansprechpartner/in bei Angelegenheiten für das Betriebsrestaurant einschließlich der technischen Ausstattung sowie für Teeküchen und Sanitäranlagen
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Bearbeitung und Überwachung der Wartungspläne der technischen Anlagen für Westermann Druck Braunschweig und Westermann Logistik
- Sie übernehmen die Bestellungen und Reklamationen von Maschinenteilen und Wartungsmaterial
- Sie verwalten die Arbeitsnachweise (Tageszettel) für interne und externe Handwerkerleistungen
- Sie übernehmen die Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -genehmigung in 1. Stufe
- Sie kontrollieren die Lohnabrechnungen, Urlaubslisten und Bereitschaftseinsätze
- Sie verwalten die Prüfunterlagen
Ihr Profil:
- Sie arbeiten teamorientiert
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (min. Excel, Word)
- Sie sind Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über Erfahrungen in büroorganisatorischen Vorgängen
- Sie haben ein gewisses technisches Verständnis
Ihre Vorteile:
- Wir bieten eine unbefristete Stelle, einen Jahresurlaub von 30 Tagen, flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle
- Sie haben vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der Weiterbildung
- Sie erhalten kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen
- Wir bieten kostenlose Firmenparkplätze und sind mit Bus und Bahn gut erreichbar
- Wir bieten gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
- Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
- Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams
- Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents
Ihre Ansprechpartnerin:
Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.