
Sachbearbeiter/in Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d
Berufserfahrene
Einsatzort: Braunschweig
Kontakt
Westermann GmbH & Co. KG
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig
Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie Kinder- und Jugendbücher. Rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich bei uns für erfolgreiches Lernen ein.
Für das zentrale Lizenzmanagement suchen wir zum 01.06.2023 eine/n
Sachbearbeiter/in Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen.
- Sie arbeiten dabei eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungs-gesellschaften zusammen.
- Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
- Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
- Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungs-freigabe.
- Sie melden Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (klar und stark in Wort und Schrift).
- Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
- Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit (z. B. im Umfeld einer Agentur o. ä.).
- Sie können gut mit Termindruck umgehen und klare Prioritäten setzen.
- Sie lösen proaktiv Probleme und warten nicht auf Anweisungen.
- Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
- Sie verfügen über ein gewisses Verhandlungs-geschick und haben ggf. Erfahrung im Einkauf.
- Sie beherrschen MS-Office sicher.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Verlagswesen und/oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet (kein muss).
Ihre Vorteile:
- eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit und 30 Tagen Urlaub
- umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- eigenständiges Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, mittelständischen Unternehmen
- Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops und Zertifizierungen
- kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Fahrrad
- gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
- Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform und Jobrad als Mobilitätsangebot
- von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung
Ihre Ansprechpartnerin:
Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.