Sachbearbeiter/in Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d

Berufserfahrene

Einsatzort: Braunschweig

Kontakt

Westermann GmbH & Co. KG
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig

Alle Stellen des Unternehmens

Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie Kinder- und Jugendbücher. Rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich bei uns für erfolgreiches Lernen ein.

Für das zentrale Lizenzmanagement suchen wir zum 01.06.2023 eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen.
  • Sie arbeiten dabei eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungs-gesellschaften zusammen.
  • Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
  • Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
  • Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungs-freigabe.
  • Sie melden Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (klar und stark in Wort und Schrift).
  • Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit (z. B. im Umfeld einer Agentur o. ä.).
  • Sie können gut mit Termindruck umgehen und klare Prioritäten setzen.
  • Sie lösen proaktiv Probleme und warten nicht auf Anweisungen.
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
  • Sie verfügen über ein gewisses Verhandlungs-geschick und haben ggf. Erfahrung im Einkauf.
  • Sie beherrschen MS-Office sicher.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Verlagswesen und/oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet (kein muss).

Ihre Vorteile:

  • eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit und 30 Tagen Urlaub
  • umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • eigenständiges Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, mittelständischen Unternehmen
  • Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops und Zertifizierungen
  • kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Fahrrad
  • gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
  • Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform und Jobrad als Mobilitätsangebot
  • von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung

Ihre Ansprechpartnerin: 

Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.