Für das zentrale Lizenzmanagement suchen wir zum 01.06.2023 eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen.
• Sie arbeiten dabei eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungs-gesellschaften zusammen.
• Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
• Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
• Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungs-freigabe.
• Sie melden Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (klar und stark in Wort und Schrift).
• Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
• Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit (z. B. im Umfeld einer Agentur o. ä.).
• Sie können gut mit Termindruck umgehen und klare Prioritäten setzen.
• Sie lösen proaktiv Probleme und warten nicht auf Anweisungen.
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
• Sie verfügen über ein gewisses Verhandlungs-geschick und haben ggf. Erfahrung im Einkauf.
• Sie beherrschen MS-Office sicher.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Verlagswesen und/oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet (kein muss).

Ihre Vorteile:

• eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit und 30 Tagen Urlaub
• umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
• eigenständiges Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, mittelständischen Unternehmen
• Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops und Zertifizierungen
• kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Fahrrad
• gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
• Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform und Jobrad als Mobilitätsangebot
• von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung

Ihre Ansprechpartnerin: 

Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.