Für das zentrale Lizenzmanagement suchen wir zum 01.01.2024 einen

Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d

Ihre Aufgabe besteht in der Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungs-gesellschaften zusammen.  Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle. Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege). Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungsfreigabe. Ferner melden Sie Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (klar und stark in Wort und Schrift).
• Sehr gute Umgangsformen (Sie arbeiten mit internen Kunden und repräsentieren das Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
• Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit (z. B.  im Umfeld einer Agentur o. ä.).
• Sie pflegen gerne und proaktiv den Kontakt zu internen Kunden und externen Geschäftspartnern.
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert.
• Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
• Sie können gut mit Termindruck umgehen und setzen klare Prioritäten.
• Sie lösen proaktiv Probleme und warten nicht auf Anweisungen.
• Sie verfügen über ein gewisses Verhandlungsgeschick und haben ggf. Erfahrung im Einkauf.
• Sie beherrschen MS-Office sicher.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Verlagswesen, in der Bildrecherche sowie urheberrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

• Wir bieten eine unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Regelung.
• Sie arbeiten in einem motivierten, freundlichen und unterstützenden Team.
• Sie erwartet eine umfassende und gründliche Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet.
• Sie erhalten kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen
• Wir bieten kostenlose Firmenparkplätze und sind mit Bus und Bahn gut erreichbar
• Wir bieten moderne- und ergonomische Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten 
• Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-
• und Unternehmensevents

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin:

Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de

Westermann GmbH & Co. KG
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig